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Kostenlos & Open Source · Windows
ShareX
Erfassen. Aufnehmen.
Automatisieren.
ShareX ist ein leistungsstarkes Dienstprogramm für Screenshots und Bildschirmaufnahmen – geschätzt von Creators, Entwicklern und Support-Teams. Diese Seite erklärt, was die Software kann, wie sie im Alltag genutzt wird und wie häufige Probleme behoben werden – damit Sie schneller vorankommen.
- Keine Werbung
- Eigene Workflows
- 80+ Upload-Ziele
Warum ShareX heraussticht
Das ShareX-Projekt betont diese Stärken – und sie entsprechen dem, was langjährige Nutzer in Community-Diskussionen und Issues berichten.
Open Source
Nachvollziehbarer Code auf GitHub – Verhalten prüfen oder mitarbeiten.
Ressourcenschonend
Startet schnell und bleibt im Hintergrund.
Jahre der Verfeinerung
Randfälle und Komfort-Details summieren sich mit der Zeit.
Starke Workflows
Hotkeys und Aufgaben nach der Aufnahme für echte Abläufe.
Funktions-Highlights
Ein praktischer Überblick über ShareX. Mehr Details finden Sie in den Abschnitten auf dieser Seite.
Aufnahme
Flexible Bildschirmaufnahme
Vollbild, aktives Fenster, Monitore, Menüs, Regionen (inkl. transparenter und „Light“-Modi), letzte Region wiederholen, Scroll-Aufnahme, Auto-Capture und Bildschirmaufnahme – inklusive GIF.
- Nach der Aufnahme: verschönern, Effekte, Editor, an Bildschirm anheften, OCR, QR-Scan, Drucken, Speichern, Upload.
- Scroll-Aufnahme: Scrollen verlangsamen oder Region verkleinern, wenn das Zusammenfügen driftet – siehe Aufnahme im Detail.
Upload
Uploads passend zu Ihrer Infrastruktur
Dateien, Ordner, Bilder aus der Zwischenablage, Text und URLs teilen. Nach dem Upload: URL kürzen, Link kopieren, QR oder eigene Aktionen.
Eigene Uploader, Amazon S3, Cloudflare R2 und mehr unter „Destinations“ in ShareX konfigurieren.
Produktivität
Integrierte Werkzeuge
Farbpipette, Lineal, Bildeditor, Effekte, Kombinieren/Trennen, Thumbnails, Videowerkzeuge, OCR, QR, Hash-Prüfung, Zwischenablage-Anzeige und mehr – ohne die App zu verlassen.
Aufnahme im Detail
Der richtige Modus spart Zeit. Übliche Muster aus Foren und Dokumentation.
Region vs. Vollbild
Region für enge Ausschnitte in Tickets; Vollbild, wenn jeder Pixel wie angeordnet gebraucht wird.
Scroll-Aufnahme
Scrollen verlangsamen oder Region verkleinern, wenn das Zusammenfügen driftet.
GIF-Aufnahme
Clips kurz halten; extern schneiden für saubere Loops.
Annotation
Weichzeichnen, pixeln, nummerierte Schritte, Pfeile – ideal für Support-Screenshots.
Uploads & Ziele
Teams wählen oft ein Ziel pro Umgebung – öffentlicher Host für lockeres Teilen, privater Bucket für Tickets.
| Szenario | Typisches Vorgehen |
|---|---|
| Schnelles Teilen | Bildhost; URL nach Aufnahme kopieren. |
| Datenschutz zuerst | S3 / R2 / GCS oder eigener Uploader. |
| Entwickler | POST an eigene API mit Auth-Headern. |
| Nur Zwischenablage | Upload überspringen; Pfad oder Bild kopieren. |
Werkzeuge neben der Aufnahme
Hilfsprogramme für den Arbeitsfluss – mit echter Oberfläche aus der App.
- OCR — über das Werkzeugmenü und nach der Aufnahme.
- Hotkeys — in ShareX unter Hotkey-Einstellungen.
- Hash-Prüfung — Downloads verifizieren
- Bildkombinator — vorher/nachher
- Zwischenablage — Uploads debuggen
- Effekte — siehe Screenshot oben
Praxis-Workflows
Typische Setups – nicht auf jedem Rechner garantiert, aber solide Startpunkte.
IT-Support: ein Hotkey, eine URL
Region → Weichzeichnen → Upload → Link in Tickets einfügen.
Entwickler: GIF-Regressionen
Kurze GIFs in GitHub-Issues schlagen lange Repro-Texte.
Creators: scrollende Threads
Ein Bild für lange Seiten – Datenschutz und AGB beachten.
Studierende: OCR von Folien
Wenn kein PDF-Export – Urheberrecht beachten.
Fehlerbehebung & Lösungen
Zuerst schnelle Checks; dann mit Logs und Community-Kanälen eingrenzen.
- Hotkey-Konflikte
- In den Hotkey-Einstellungen mit Zusatztasten neu belegen (siehe Screenshot).
- Upload schlägt fehl
- Zugangsdaten, Kontingente, Firewall prüfen; anderen Host testen.
- Scroll-Aufnahme versetzt
- Langsamer scrollen, Region verkleinern, Layout-Erweiterungen deaktivieren.
- Antivirus-Quarantäne
- Nutzen Sie den Download-Bereich auf dieser Seite, oder laden Sie offizielle Builds von GitHub Releases, um Prüfsummen zu verifizieren und manipulierte Installer zu vermeiden.
ShareX herunterladen
Nutzen Sie die Optionen unten und wählen Sie die passende Variante für Ihren PC. Versionsnummern ändern sich im Laufe der Zeit.
Glossar
Kurzdefinitionen zu ShareX-Begriffen in Menüs, Foren und Anleitungen.
- After capture task
- Aktionen direkt nach einer Aufnahme – speichern, kopieren, hochladen, Editor öffnen usw.
- After upload task
- Schritte, sobald eine Datei beim Host ankommt – URL kürzen, Link kopieren, QR anzeigen usw.
- Destination
- Konfiguriertes Upload-Ziel – Bildhost, Speicher-Bucket oder eigenes Skript.
- Custom uploader
- Benutzerdefinierte HTTP-Vorlage zum Posten von Aufnahmen an private APIs.
- Workflow
- Gespeicherte Kette aus Aufnahmemethode, Aufgaben und Ziel – mit einer Aktion startbar.
- Hotkey profile
- Belegungen, die bestimmte Workflows ohne Hauptfenster starten.
- Region capture
- Rechteck, Ellipse oder Freihand statt Vollbild auswählen.
- Scrolling capture
- Hohes Dokument durch automatisches Scrollen und Zusammenfügen von Ausschnitten.
- OCR
- Texterkennung – Bildpunkte von Text in auswählbare Zeichen verwandeln.
- Beautify
- Automatische Bildoptimierung vor Speichern oder Teilen.
- Pin to screen
- Schwebendes Referenzbild oben halten, während Sie in anderen Apps arbeiten.
- History
- Protokoll letzter Aufnahmen und Uploads zum erneuten Öffnen oder Kopieren.
Wie ShareX typische Anforderungen trifft
Kein Hersteller-Scorecard – nur praktische Perspektiven bei der Wahl einer Aufnahme-Lösung unter Windows.
| Bedarf | Typisches Vorgehen in ShareX | Hinweise |
|---|---|---|
| Schnelle Ticket-Screenshots | Regionsaufnahme → Weichzeichnen → Link oder Pfad kopieren | Unternehmensrichtlinie zu Cloud-Uploads prüfen. |
| UI-Dokumentation | Scroll-Aufnahme + nummerierte Schritte im Editor | Sehr lange Seiten ggf. in mehreren Durchläufen. |
| Kurze Bewegungsdemos | GIF-Recorder mit moderater Dauer | Große GIFs sind in E-Mails langsam – Link-Hosting bevorzugen. |
| Private Archive | Nur auf Festplatte; Upload-Aufgaben deaktivieren | Festplatten verschlüsseln, wenn Screenshots Geheimnisse enthalten. |
| Farben abtasten | Bildschirm-Farbpipette unter Werkzeuge | HDR-Displays können wahrgenommene Werte verschieben – im Design-Tool prüfen. |
Checkliste für die erste Stunde
Sinnvolle Reihenfolge für ein sauberes Setup, bevor Sie ShareX produktiv einsetzen.
- Standard-Workflow wählen. Soll jede Aufnahme hochladen, nur lokal speichern oder jedes Mal nachfragen?
- Konservative Hotkeys. Konflikte mit IDEs und Spielen vermeiden; für seltene Aktionen Modifikatoren (Strg+Alt+…) nutzen.
- Ein Ziel testen. Zugangsdaten mit einem kleinen Testbild prüfen, bevor es im Alltag läuft.
- Namensmuster festlegen. Vorhersehbare Namen erleichtern Suche und Tickets Wochen später.
- History aktivieren bei Nachvollziehbarkeit. Hilft bei „Was habe ich vor zehn Minuten hochgeladen?“
- Schwärzen üben. Weichzeichnen und Pixeln auf Dummy-Daten – bevor es ernst wird.
Datenschutz & Sicherheitsgewohnheiten
- ●Unbeabsichtigte Uploads minimieren. „Upload nach Aufnahme“ deaktivieren, bis das Ziel getestet ist; Probeläufe mit unkritischen Fenstern.
- ●Arbeit und Privates trennen. Ggf. verschiedene Windows-Benutzer oder ShareX-Einstellungsordner – regulierte Daten nicht vermischen.
- ●Zwischenablage nach OCR prüfen. OCR kann sensible Texte in die Zwischenablage legen – vor Bildschirmfreigabe leeren.
- ●EXIF und Fenstertitel beachten. Manche Aufnahmen enthalten Metadaten; prüfen, was Ihre Pipeline vor Veröffentlichung entfernt.
Häufige Dateiformate
PNG
Verlustfrei, gut für UI und Diagramme. Bei Fotos oft größer als JPEG.
JPEG
Kleiner bei Fotos; ungeeignet für pixelgenauen Text.
GIF
Kurze Bewegtbilder und einfache Animationen – Palettenlimits und Dateigröße beachten.
WebP
Moderates Verhältnis von Größe und Qualität – ältere Viewer unterstützen es unterschiedlich.
Mythen vs. Realität
Mythos: „Ein Hotkey muss alles können.“
Realität: Verschiedene Aufgaben brauchen verschiedene Workflows – Vollbildaufnahme ersetzt keine kleine Regionsaufnahme.
Mythos: „Scroll-Aufnahme funktioniert überall.“
Realität: Endlos-Scroll, fixe Header und Canvas-Seiten verwirren das Zusammenfügen – Region anpassen oder in Teilen erfassen.
Mythos: „Upload-Fehler sind immer ShareX-Bugs.“
Realität: Token laufen ab, Hosts drosseln, Proxys fangen HTTPS ab – Netzwerk und Zugangsdaten prüfen.
Weitere Fragen
Zum Aufklappen – Themen sind voneinander unabhängig.
Warum wirkt meine Aufnahme dunkler oder heller als der echte Bildschirm?
Windows-Skalierung, HDR und Nachtlicht ändern die Farbwahrnehmung. Erfassen Sie im gleichen Farbprofil-Kontext wie beim Design, und mischen Sie HDR-Screenshots nicht unkommentiert mit SDR-Dokumentation.
Kann ich Aufnahmen zeitgesteuert ausführen?
Auto-Capture unterstützt Intervalle – gut für langsame UI-Änderungen. Mit festem Ausgabeordner und regelmäßiger Bereinigung kombinieren.
Wie halte ich Dateinamen teamweit eindeutig?
Muster mit Datum, Ticket-ID oder Kurzslug. In Skripten Leerzeichen vermeiden; Unterstriche oder Bindestriche reduzieren Überraschungen.
Was, wenn der zweite Monitor eine andere Skalierung hat?
Pro-Monitor-DPI kann gemischte Pixeldichten ergeben. Pro Monitor erfassen statt unpassende Regionen zusammenzunähen – außer Sie normalisieren später.
Ist Bildschirmaufnahme bei vertraulichen Apps sicher?
Behandeln Sie Aufnahmen wie Live-Übertragungen – Sichtbares kann erfasst werden. Nur genehmigte Tools nutzen und bei klassifizierten Overlays nicht aufnehmen.
Wie verkleinere ich GIFs für E-Mail?
Dauer kürzen, Bildbereich verkleinern, Farben reduzieren, Link-Hosting statt großer Anhänge.
Warum scheitern QR-Codes nach dem Upload?
Starke Kompression oder Verkleinerung kann Module beschädigen. Mit PNG testen, Rand lassen, Scanner-App-Filter prüfen.
Was ist mit Barrierefreiheit bei Screenshots?
Auf der Zielplattform Bildunterschriften oder Alt-Text ergänzen; ShareX erfasst Pixel, keine Semantik – schriftlichen Kontext für Screenreader-Nutzer liefern.
Leitfäden nach Rolle
Designer
Referenz neben Figma anheften, bei Komponenten in 1× dokumentieren, einheitliches Namensschema pro Projekt – Übergaben bleiben auffindbar.
Entwickler
GIFs mit Issue-Vorlagen kombinieren, Konsolenlogs in Regionsmodus, keine Token leaken – vor Upload kräftig schwärzen.
Support-Leads
Drei Schritte visualisieren: Umgebung, Repro, Soll vs. Ist. Originale bei Aufbewahrungspflicht in kontrolliertem Ordner.
Hinweise zur Leistung
- Schalten Sie auf schwachen Laptops unnötige Effekte nach der Aufnahme ab – Beautify und schwere Filter erhöhen die Latenz.
- Speichern Sie Ausgaben bei langen Aufnahmesessions auf eine schnelle lokale SSD, um Frame-Drops zu vermeiden.
- Starten Sie ShareX wöchentlich neu, wenn es dauerhaft läuft – lange Sessions können große Verläufe im Arbeitsspeicher anhäufen.
- Begrenzen Sie parallele Uploads, wenn die Bandbreite mit Videokonferenzen geteilt wird.
Wann ein anderes Tool besser passt
ShareX ist vielseitig, aber Ehrlichkeit spart Zeit: professionelle Videoschnitt-Software beherrscht Timelines besser; spezialisierte OCR-Software kann bei Massenumwandlung voraus sein; Enterprise-DLP setzt Richtlinien durch, was eine Capture-App nicht ersetzt.
Abschließende Tipps
Halten Sie Ihre Standardwerte in einer kurzen internen Notiz fest: Hotkeys, Ziel, Namensmuster und Vorgehen bei Upload-Fehlern. Diese eine Gewohnheit macht ShareX zu einem verlässlichen Workflow-Teil – ohne im Stress auf Erinnerung angewiesen zu sein.
Dieser erweiterte Teil ist eigenständiges Referenzmaterial für Leser, die mehr Tiefe als die Kurzanleitung wollen. Er ersetzt keine In-App-Hilfe oder Release Notes der ShareX-Anwendung selbst.
Automatisierung & Wiederholbarkeit
ShareX glänzt, wenn sich dieselbe Aufnahme täglich wiederholt. Denken Sie in Pipelines: Auslöser → Ausgabe → Ziel → Nachvollziehbarkeit.
Stabile Eingaben
Feste Hotkeys pro Workflow statt spontaner Klicks. Vorhersehbare Eingaben überstehen stressige Wochen und neue Kolleginnen.
Stabile Ausgaben
Ein Ordner-Muster pro Projekt, eine Namensregel pro Team. Chaos in Dateinamen wird Chaos in Tickets.
Multi-Monitor & gemischte DPI
- Pro Anzeige erfassen, wenn Skalen differieren (125 % Laptop + 100 % extern). Regionen über unpassende DPI in einem Bitmap verwirren Betrachter.
- Dokumentation abstimmen mit dem Display, das Leser nutzen; Farbe und Schärfe variieren je nach Panel.
- Vollbild auf dem falschen Monitor bedeutet meist: Das aktive Fenster war dort – Fokus prüfen, bevor Sie das Tool verurteilen.
Zwischenablage-Hygiene
- Nach OCR oder Kopieren in die Zwischenablage: Geheimnisse können in der History liegen – vor Demos leeren.
- Große Bilder in der Zwischenablage können RAM anderer Apps beanspruchen; Riesenaufnahmen lieber auf die Festplatte.
- Beim Live-Support schnell in die Ziel-App einfügen – verzögertes Einfügen kann neuere Einträge erwischen.
Annotation für den Support
| Element | Wann nutzen | Wann vermeiden |
|---|---|---|
| Pfeile | Auf ein einzelnes Steuerelement zeigen | Die UI ist ohnehin klar |
| Nummerierte Schritte | Abläufe mit mehr als zwei Aktionen | Reihenfolge ist egal |
| Weichzeichnen / Pixeln | PII oder interne IDs sichtbar | Der Text muss für die Lösung lesbar bleiben |
| Zuschneiden | Störgeräusch um das relevante Element | Kontext (URL-Leiste, Titel) ist für die Diagnose nötig |
GIF vs. Standbild
GIF / kurzes Video bevorzugen
Hover-Zustände, Animationen, sortierbare Listen, Drag-and-drop – wenn die zeitliche Reihenfolge zählt.
PNG / JPEG bevorzugen
Fehlertexte, Konfigurationspanels, pixelgenaue Layout-Bugs – alles, was Reviewer stark vergrößern.
Aufbewahrung & Aufräumen
Screenshots altern schlecht: Pfade ändern sich, Geheimnisse verfallen, die Platte füllt sich. Aufnahmeordner mit einer einfachen Regel paaren.
- Bei hohem Volumen wöchentlich oder monatlich Archive rotieren.
- Wegwerf-Snips von „Legal Hold“-Beweisordnern trennen.
- Alte PNG-Stapel komprimieren bei Kaltlagerung – Archive mit Datumsbereich beschriften.
QA-Checkliste vor dem Versand
Text bei 100 % Zoom lesbar
Richtiges Fenster im Fokus
Keine störenden Benachrichtigungen
Schwärzung vollständig
Dateiname passt zur Ticket-ID
Einarbeitungskurve (typisch)
Woche 1
Erkundung: Standard-Hotkeys, ein Ziel, gelegentlich falsches Fenster.
Monat 1
Stabilisierung: benannte Workflows, vertrauenswürdiger Upload, weniger Wiederholungen.
Quartal 1
Muscle Memory: Batch-Gewohnheiten, Team-Konventionen, vorhersehbare Artefaktqualität.
Sieben typische Teamfehler
- Vollbild teilen, obwohl eine 200×200-Region reichen würde – überzählige Pixel verraten Kontext.
- Hochladen, bevor das Zielkonto geprüft wurde – falscher Mandant, falscher Bucket.
- Dieselbe Hotkey-Belegung in Spielen und in ShareX – konsequent neu belegen.
- History ignorieren bis zum Audit – früh aktivieren, wenn Compliance zählt.
- Versionshinweise bei Übergaben weglassen – „läuft bei mir“-Screenshots ohne Build-Nummer.
- Überbearbeitung: schwere Filter, die den eigentlichen Fehler verdecken.
- Unterbearbeitung: Rohaufnahmen mit Patientendaten in der Uhrzone der Taskleiste.
Synchron vs. asynchron kommunizieren
Synchron
Live-Calls profitieren von schnellen Regions-Snips im Chat – Tempo und Klarheit vor Polieren.
Asynchron
Tickets und E-Mail profitieren von nummerierten Schritten, passendem Ausschnitt und Dateinamen, die Menschen und Suche später finden.
Umgebung & Sonderfälle
Weitere Situationen, die Einsteiger verwirren – jede Antwort steht für sich.
VPN oder Firmenproxy geändert – Uploads brechen plötzlich weg
TLS-Inspektion und Split-Tunneling ändern die Routen zu öffentlichen Hosts. Gleichen Upload mit und ohne VPN testen; bei Bedarf Admins um Allowlists bitten.
Laptop schläft bei langer Scroll-Aufnahme ein
Energieeinstellungen können die Vordergrund-App mitten im Scroll pausieren. Netzteil, Ruhezeiten verlängern oder kürzere vertikale Ausschnitte.
RDP-Sitzungen wirken unscharf
RDP komprimiert Video. Wenn möglich auf dem Session-Host erfassen oder Client-Qualität erhöhen – weichere Kanten als lokal bleiben möglich.
Virtuelle Maschine: Vollbild vs. Fenster
Gast-Tools ändern Auflösung und Skalierung. Dokumentieren, ob die Aufnahme vom Host- oder Gast-OS stammt.
Energiesparmodus und Aufnahme-FPS
OS-Drosselung kann Bildraten senken. Für flüssige Demos: Netzteil und kurz Höchstleistung.
Antivirus: Ausnahmen für „sichere“ Ordner
Manche Suites scannen jeden Schreibzugriff auf Ausgabeordner. Kontrollierte Ausnahme für den Aufnahmeordner kann helfen – nur mit Security-Freigabe.
Unicode-Pfade und Nachbearbeitungs-Skripte
Automatisierung mit nur ASCII-Pfaden bricht bei lokalisierten Benutzernamen. Ausgabe-Wurzeln ohne Sonderzeichen für Skripte bevorzugen.
Audio-Routing bei Bildschirmaufnahme
Standardgeräte wechseln beim Headset-Anschluss. Ein-/Ausgabe vor dem Erklären prüfen.
Wissensdatenbank: Artikel-Gerüst
Dieses Gerüst ins interne Wiki übernehmen, wenn Sie ein ShareX-Verfahren dokumentieren.
Titel: [Aktion] mit ShareX unter Windows Zielgruppe: [Rolle] Voraussetzungen: OS-Build, App-Version, Berechtigungen Schritte: 1. Auslöser: [Hotkey / Menüpfad] 2. Aufnahme: [Region / Scroll / Video] 3. Bearbeitung: [Weichzeichnen / Zuschneiden / Schritte] 4. Ausgabe: [Pfadmuster / kein Upload] Prüfen: [erwarteter Dateiname / Prüfsumme optional] Rückgängig: [Artefakte löschen oder verwerfen]
Englische UI-Begriffe (für mehrsprachige Teams)
Wenn die Oberfläche Englisch ist, die Diskussion aber Deutsch: Einheitliche Begriffe für klare Übergaben.
Capture — Bild oder Aufnahme vom Bildschirm
Workflow — gespeicherte Aktionskette
Destination — Ziel der Uploads
Task settings — Optionen pro Workflow
After capture task — Schritt nach der Aufnahme
History — Protokoll der letzten Einträge